3 tips voor een succesvolle organisatiepagina

Gefeliciteerd! Je hebt net een organisatie aangemaakt op het platform. Nu is het tijd om te leren hoe je het meeste uit je bereik, netwerk en het platform kunt halen. Om ervoor te zorgen dat je organisatiepagina een succes wordt onder (potentiële) vrijwilligers, en bij je organisatieleden, is het noodzakelijk om met het platform te blijven werken en de berichten te optimaliseren voor je doelgroep. Met de in dit artikel besproken tips en tools til je jouw organisatiepagina naar een hoger niveau!

Voor

Na

1. Begin met het configureren van uw instellingen

Ten eerste wil je dat je organisatiepagina zo aantrekkelijk mogelijk is! Het moet voor uw leden, maar ook voor potentiële vrijwilligers, duidelijk zijn wat uw organisatie inhoudt. Dit kun je instellen in de organisatie-instellingen. Het instellingenmenu bestaat uit verschillende tabbladen: Profiel, Privacy, Aanpassen en Insluiten. In dit artikel worden echter alleen de tabbladen Profiel, Aanpassen en Insluiten besproken, omdat die een groot verschil maken bij het succesvol maken van uw organisatie. In de volgende secties worden de tabbladen kort toegelicht met enkele nuttige tips en trucs! Bekijk onderstaande video om te zien hoe u tussen de tabbladen navigeert.

Profiel

In het onderdeel Profiel vindt u alle informatie die u heeft ingevuld bij het aanmaken van uw organisatie op het platform, en enkele extra opties. De rubrieken met het rode sterretje (*) zijn verplicht, maar probeer zoveel mogelijk in te vullen.

Een belangrijk onderdeel in het profielgedeelte is Extra informatie toevoegen voor leden. Zodra nieuwe leden zijn toegevoegd, moeten ze meteen weten welke mogelijkheden ze kunnen verwachten op uw organisatiepagina. U kunt uw leden bijvoorbeeld verwelkomen met een mooie introductietekst, of wat meer informatie over uw organisatie geven. Deze informatie kan worden vormgegeven met rijke tekst, video's, URL's en afbeeldingen. Maak gebruik van deze functie om uw leden te belonen voor hun lidmaatschap!

Een ander belangrijk kenmerk is de omslagfoto. Veel organisaties vergeten een omslagfoto te uploaden, waardoor een onderscheidend kenmerk soms wordt gemist. Dit is belangrijk, want de omslagfoto is de standaardafbeelding die wordt gebruikt wanneer je een vacature aanmaakt, en ook het eerste wat bezoekers van je organisatiepagina zien! Besteed dus wat tijd aan je omslagfoto en als je wat creatieve hulpmiddelen nodig hebt, hebben we die aan het eind van het artikel op een rijtje gezet! In dit artikel laten we zien hoe u uw omslagfoto kunt wijzigen.

Algemene tips:

• Zorg ervoor dat uw informatie up-to-date is: als uw organisatieadres verandert, vergeet dan niet deze informatie in uw profiel aan te passen. ✏️
• Wees zo volledig mogelijk op uw organisatiepagina. Hoewel sommige opties niet verplicht zijn, is het zeer aan te raden om deze opties in te vullen, omdat dit uw vindbaarheid op het platform vergroot. Het geeft ook meer en betere exposure aan uw organisatie! Win-win! 👊
• Neem de tijd om de best passende Sustainable Development Goals (SDG's) en Causes voor uw organisatie te vinden. Deze variabelen worden door gebruikers gebruikt om organisaties en kansen te vinden, dus zorg ervoor dat deze variabelen echt passen bij de doelen en missie van uw organisatie. Als je meer inspiratie nodig hebt over SDG's en hoe jouw organisatie kan bijdragen, bekijk dan de inzichten en opname van Deedmob's inspiratiesessie met Sandra Pellegrom, de Nederlandse Nationale SDG Coördinator! 🌍

Aanpassen

In het tabblad Aanpassen zijn er vijf verschillende aanpasbare opties. Dit zijn de belangrijkste manieren waarop u uw organisatiepagina kunt aanpassen!

De eerste optie is Aanbevolen kansen. Als u dit aanvinkt, kunt u een aantal kansen aanbevelen aan leden van uw organisatie of bezoekers van de pagina. Dit kunnen uw eigen kansen zijn, maar ook die van andere organisaties. Aanbevolen kansen hebben een prominente plaats op uw organisatiepagina, zodat u een idee krijgt van wat uw volgers en gemeenschap belangrijk vinden. U kunt bijvoorbeeld sociale media gebruiken om uw volgers en gemeenschap te leren kennen om uw leden de beste kansen aan te bevelen. Op dezelfde manier kunt u uw kansen delen in uw eigen netwerk en sociale mediakanalen! Zo krijg je een idee van de voorkeuren van de leden van je organisatie. Leuk weetje: door de community rond je missie te leren kennen en kansen met hen te delen, vergroot je de kans op inschrijving aanzienlijk!

Deze video laat zien hoe je aanbevolen kansen toevoegt:

De tweede optie is Teams. Teams zijn een geweldige oplossing voor organisaties als uw organisatie verschillende onderdelen, teams of doelen heeft. Als organisatiebeheerder laat je de teams hun eigen organisatie beheren, wat betekent dat ze vrijwilligersfuncties, activiteiten, workshops en evenementen kunnen toevoegen zonder de hele organisatie te hoeven beheren. Dit maakt uw organisatie beter beheersbaar, vermindert het aantal mensen dat betrokken is bij het beheer van uw organisatie, en geeft tegelijkertijd meer autonomie aan de teams. Teams kunnen ook worden gebruikt om werkgroepen en verschillende evenementen te creëren. Stel bijvoorbeeld dat u een Beach Clean Up wilt organiseren, en daar een speciale werkgroep aan laat werken. De teams functionaliteit geeft deze werkgroep de autonomie en mogelijkheid om dit project op het platform eigen te maken! Dit artikel beschrijft meer over de teams functionaliteit!

De derde optie is dat leden kansen kunnen creëren. Wilt u alle leden de autonomie geven om namens u kansen te plaatsen? Activeer deze optie en uw organisatie wordt volledig door de gemeenschap aangestuurd! Dit kan enige risico's voor uw organisatie met zich meebrengen, omdat de vrijwilligersmogelijkheden van uw organisatie dan enigszins ongemodereerd kunnen blijven. Daarom raden we u aan deze optie alleen aan te vinken als Privé-kansen (de volgende schuifregelaar) de enige kansen zijn die u wilt gebruiken.

De vierde optie is Privé-kansen. Hiermee kunnen privé-kansen worden georganiseerd, die alleen zichtbaar zijn voor leden van de organisatie. U kunt deze optie gebruiken om evenementen te organiseren die alleen voor leden zijn, zoals borrels of bijeenkomsten, of bijvoorbeeld voor kansen voor alleen uw eigen pool van leden. Denk bijvoorbeeld aan een nieuwe raad van bestuur, of een gelegenheid voor collega's.

De laatste optie is het Impactdoel. Het impactdoel verwijst naar het aantal uren dat je als organisatie vrijwilligerswerk wilt doen. Dit impactdoel staat bovenaan je organisatiepagina en is een grote stimulans voor elk lid van je organisatie, omdat je open bent over welke impact je wilt maken, en hoe dicht je bij dat doel bent. Hoe meer, hoe beter, maar blijf realistisch. Het is voor een eenmansorganisatie niet realistisch om 10.000 impacturen te hebben, dus verander gaandeweg je impactdoel en werk naar dat doel toe! 🎯

Embed

Ten slotte kunt u uw kansen inbedden op andere websites buiten het platform. Dit kan uw eigen website zijn, maar ook in gerelateerde websites, door de betreffende webbeheerder te berichten. Het embedden van opportunities op andere websites is heel eenvoudig en een mooie aanvulling voor extra zichtbaarheid op andere websites, of bijvoorbeeld om uw opportunities in uw intranet te promoten. Dit artikel legt uit hoe u kansen op andere websites kunt weergeven!

2. Nodig uw leden/collega's/vrijwilligers uit voor uw organisatie

We hebben net vastgesteld dat het aanpassen van je organisatieprofiel je organisatie een heel eind op weg kan helpen om vrijwilligers aan te trekken. Maar hoe gaaf kan het zijn als deze vrijwilligers lid worden van uw organisatie op het platform, zodat ze door uw organisatie op de hoogte kunnen worden gehouden, of worden uitgenodigd om deel te nemen aan evenementen die alleen voor leden zijn bestemd? Naast deze functionaliteiten laat een groot aantal leden zien dat je als organisatie waarde hecht aan je community, iets wat vrijwilligers over het algemeen leuk vinden. Dit maakt uw organisatie betrouwbaarder, en aantrekkelijker om lid van te worden. Probeer daarom je organisatie te laten groeien op het platform! Bekijk dit artikel om te zien hoe je dit kunt bereiken!

Bonus: Hoe meer mensen zich bij uw organisatie aansluiten en vrijwilligerswerk doen, hoe sneller u uw impactdoel bereikt! 🚀

3. Stel uw kansen op succes in!

Natuurlijk wil je zoveel mogelijk vrijwilligers. Gelukkig zijn er zoveel dingen die je kansen kunnen onderscheiden van de andere op het platform. We hebben een artikel over hoe je een inspirerende kans schrijft, die je helemaal moet bekijken! Naast dit artikel hebben we nog wat algemene tips!

Algemene tips:

We weten dat er tegenwoordig honderden online marketing tools zijn en dat het soms moeilijk kiezen is. Wij maken het graag zo makkelijk mogelijk met een overzicht.

• Zoek relevante Facebook & LinkedIn groepen voor uw doelgroep (deel kansen, verhalen of leuke weetjes)
• Deel uw kansen in uw eigen netwerk en sociale mediakanalen
• Houd de inhoud van uw kans relevant en actueel (controleer regelmatig het laatste nieuws & de laatste trends rond uw missie/doel)
• Gebruik sociale media om uw volgers en gemeenschap te leren kennen (beantwoord vragen en reageer op feedback)
• Door de gemeenschap rond uw missie te leren kennen en vrijwilligerswerkmogelijkheden met hen te delen, vergroot u uw kansen op inschrijving aanzienlijk!
• Vergeet nooit uw sollicitaties te markeren als "aanvaard" of "afgewezen" ✅
• Vind uw niche en bepaal welke marketingtactieken het beste werken voor uw missie
• Blijf in contact met oude vrijwilligers en zorg dat ze terugkomen - gebruik de berichtentool📨
• Zoek vrijwilligers in de vrijwilligersbank! Dit helpt je proactief te zoeken naar vrijwilligers die passen bij jouw doelen! Ontdek hoe in dit artikel!

Onze lievelingswebsites voor creatievelingen (en niet-creatievelingen)

Zoals beloofd: onze favoriete online tools om je Kansen & Organisatie pagina er professioneel uit te laten zien. Hier zijn enkele (gratis) websites om meteen aan de slag te gaan:

• Voor gratis stockbeelden, Unsplash en Pexels
• Voor ontwerpen, Canva
• Liever wat meer eigen beelden? Neem een goede camera mee naar je volgende evenement (of gebruik je telefoon!)
• Creëer uw eigen vrijwilligerskans op volunteer.deedmob.com, of uw lokale vrijwilligerscentrale, om creatieven te werven die uw organisatie een handje kunnen helpen (denk aan social media experts, fotografen, website bouwers).
• Gebruik ten slotte Giphy om GIF's aan uw beschrijvingen toe te voegen.

‍