12 creatieve ideeën om vrijwilligers te waarderen

December staat weer voor de deur. Met de Nationale Dag van de Vrijwilliger en Kerstmis in het vooruitzicht is het een tijd om dankbaarheid te uiten en de onbetaalbare bijdragen van vrijwilligers te waarderen. Hier zijn 12 creatieve ideeën om de toewijding van vrijwilligers te waarderen en te vieren. We geven je de ideeën, voor- en nadelen, vereisten en hulpmiddelen om deze ideeën te realiseren. Veel plezier!

‍1. Gepersonaliseerde Vrijwilligerscertificaten

Maak op maat gemaakte certificaten om de unieke bijdragen van elke vrijwilliger te waardering en zo een persoonlijk tintje toe te voegen

• Voordelen: Persoonlijke erkenning versterkt de emotionele band.
• Nadelen: Tijdrovend bij een groot vrijwilligersbestand.
• Vereisten:
  - Designsoftware: Canva is gratis en gemakkelijk te gebruiken!
  - Printer.
  - Vrijwilligersgegevens: met een Deedmob-platform kun je op elk moment gemakkelijk gegevens over vrijwilligers, organisaties, aanmeldingen en activiteiten exporteren.

2. Virtuele Vrijwilligersprijsuitreiking

Organiseer een virtuele prijsuitreiking om gewaardeerde vrijwilligers te erkennen, zodat je iedereen kunt betrekken bij een mooi feestje.

• Voordelen: Inclusief voor vrijwilligers op afstand.
• Nadelen: Mogelijke technische uitdagingen voor sommige deelnemers.
• Vereisten:
  - Videoconferentieplatform: gebruik Zoom, Teams, Google Meet of Session. Let erop dat sommige hiervan een tijdslimiet van 40 minuten hebben of kosten met zich meedragen. Deedmob gebruikt Google Meet of Session.
  - Awards ontwerp: je kunt gratis Canva gebruiken, je vrijwilligers vragen een ontwerp te maken of een standaardsjabloon gebruiken.

‍3. Social Media Spotlight Voor Vrijwilligers

Zet vrijwilligers de hele dag in de schijnwerpers op sociale mediaplatforms, deel hun verhalen en laat hun impact zien.

• Voordelen: Brede zichtbaarheid voor vrijwilligers en je organisatie.
• Nadelen: Vereist toestemming van vrijwilligers voor gebruik van (beeld)materiaal.
• Vereisten:
  - Actieve sociale media-accounts: zie volgende bullet.
  - Vrijwilligersverhalen: we hebben een artikel geschreven over effectieve storytelling. Dit helpt bij het verzamelen en publiceren van verhalen en het actief houden van je sociale media-accounts.

4. Videocompilatie Waarin Je Vrijwilligers Bedankt

Verzamel videoboodschappen van medewerkers, sponsoren en collega-vrijwilligers die je vrijwilligers bedanken en zo ook de diversiteit van je gemeenschap laten zien.

• Voordelen: Emotionele impact en gemeenschapsgevoel.
• Nadelen: Tijdrovend om te produceren.
• Vereisten:
  - Videobewerkingssoftware: wij houden van iMovie (Apple) of VideoPad als gratis videobewerkingssoftware.
  - Videobewerkers: overweeg om je vrijwilligers te vragen je te helpen op je vrijwilligersplatform.
  - Bijdragen van stakeholders: vraag je team, andere organisaties en vrijwilligers om een korte bedankvideo te maken. Als je het extra speciaal wilt maken, overweeg dan om de wethouder of een (lokale) beroemdheid te vragen.

‍5. Persoonlijke Bedankgesprekken

Maak tijd vrij voor medewerkers om elke vrijwilliger persoonlijk op te bellen om hun waardering uit te spreken, zodat er een directe een persoonlijke band ontstaat.

• Voordelen: Directe en intieme waardering.
• Nadelen: Tijdrovend bij een groot vrijwilligersbestand.
• Vereisten:
  - Vrijwilligers contactgegevens: met een Deedmob platform kun je gemakkelijk gegevens over vrijwilligers, organisaties, applicaties en activiteiten op elk moment exporteren.
  - Telefoon: vraag iedereen om zijn mobiele telefoon te gebruiken, en compenseer de kosten van het gebruik.

6. Vrijwilligers Brunch/Evenement

Organiseer een virtuele of fysieke brunch om vrijwillige inzet te vieren, met spelletjes en entertainment voor een vrolijke gelegenheid.

• Voordelen: Interactieve viering gericht op het bevorderen van het gemeenschapsgevoel.
• Nadelen: Coördinatie-uitdagingen voor fysieke evenementen.
• Vereisten:
  - Catering of virtueel platform: zie volgende bullet.
  - Evenementplanning: we hebben een blog geschreven om je te helpen als vrijwilligersorganisatie onvergetelijke evenementen te organiseren. Bekijk het hier.

‍7. Digitale bedankkaarten

Maak en verstuur digitale bedankkaartjes naar vrijwilligers, zodat je ze met een digitaal kleinigheidje laat weten dat je ze waardeert en dat je aan ze denkt.

• Voordelen: Milieuvriendelijk en gemakkelijk te delen.
• Nadelen: Minder tastbaar dan fysieke kaarten.
• Vereisten:
  - Designsoftware: we raden aan Canva (gratis) of eCardwidget (betaald) te gebruiken.
  - E-mailplatform: je hebt waarschijnlijk je eigen e-mailplatform, maar als je dat niet hebt, kun je altijd Mailchimp bekijken. Bonus: Deedmob-platforms vullen je Mailchimp-mailinglijst automatisch met de data van het platform!

‍8. Vrijwilligers Wall of Fame

Bouw een (virtuele) muur (op je website) waar de namen en prestaties van vrijwilligers prominent worden weergegeven, zodat ze blijvend gewaardeerd worden.

• Voordelen: Voortdurende waardering.
• Nadelen: Regelmatige updates vereist.
• Vereisten:
  - Een fysieke muur: kies een muur in je pand die goed in het zicht staat
  - Website toegang: met een Deedmob platform kun je eenvoudig een digitale vrijwilligerswaarderingsmuur maken. Bekijk onze partner GoVolHerts voor een voorbeeld.
  - Ontwerp: gebruik Canva, of maak je eigen foto's nadat vrijwilligers op bezoek zijn geweest.

‍9. Vrijwilligers Bedankbox

Stuur waarderingpakketten met persoonlijke voorwerpen, bedankbriefjes en kleine cadeautjes naar de huizen van de vrijwilligers, als tastbare blijk van waardering.

• Voordelen: Tastbare waardering.
• Nadelen: Logistiek voor distributie.
• Vereisten:
  - Dozen vullen: maak en deel je eigen merchandise, en voeg een leuk bedankbriefje toe. Dit geeft ook meer zichtbaarheid aan je organisatie, win-win!
  - Coördinatie van de levering: maak er een coole teamactiviteit van om je vrijwilligers te bezoeken en hun waarderingsboxen te leveren. 

10. Fotocollage Aan De Muur

Maak een digitale of fysieke collage met gedenkwaardige momenten uit de bijdragen van vrijwilligers, als nostalgische waardering.

• Voordelen: Nostalgisch en prikkelend.
• Nadelen: Tijdrovend om foto's te verzamelen en te plakken.
• Vereisten:
  - Foto-inzendingen: maak je eigen foto's tijdens evenementen, of vraag vrijwilligers om foto's in te zenden voor je nieuwsbrief.
  - Collage maken: gebruik Canva voor een aantal mooie collagesjablonen.

‍11. Vrijwilligerswaarderings Quiz

Ontwikkel leuke en interactieve quizzen over vrijwilligerswerk, met prijzen voor de deelnemers, als leuke en leerzame activiteit.

• Voordelen: Boeiende activiteit die leren bevordert.
• Nadelen: Het maken en coördineren van quizzen.
• Vereisten:
  - Quizplatform: overweeg het gebruik van Kahoot (gratis), Outgrow of Typeform (betaald)
  - Prijzen: vraag lokale winkels of bedrijven om een aantal cadeaus, of begroot wat geld om deze cadeaus of kortingsbonnen te verstrekken.

12. Lokale Media Inschakelen

Werk samen met lokale kranten of radiostations om verhalen te vertellen over de impactvolle bijdragen van vrijwilligers in jouw gemeenschap.

• Voordelen: Brede bekendheid via lokale media.
• Nadelen: Afhankelijk van samenwerking met media.
• Vereisten:
  - Mediacontacten: kranten zetten vrijwilligersinitiatieven meestal graag in de kijker. Aarzel niet om hun hulp te vragen!
  - Storytelling: we schreven een artikel over effectieve storytelling dat zeker zal helpen!

Voor onze Nederlandse vrienden hebben we een geweldig voorbeeld van onze partner Lochem Doet. In dit korte interview legt Joy uit hoe de lokale media van vitaal belang zijn voor hun programma om vrijwilligers te waarderen.

Waardering uiten voor vrijwilligers gaat verder dan woorden; het gaat erom dat je gedenkwaardige ervaringen organiseert die de waarde van hun bijdragen weerspiegelen. Kies de ideeën die het meest aansluiten bij jouw gemeenschap en maak van december een maand om nooit te vergeten!

‍