Bloginhoud maken die vrijwilligers betrokken houdt: 3 tips

Je blog is een rijke bron van informatie waar je gemeenschap meer te weten kan komen over de projecten, succesverhalen en meer van je non-profit. Je vrijwilligers zijn een belangrijk publiek om in gedachten te houden bij het produceren van content! 

Je vrijwilligers willen weten dat hun inspanningen op de lange termijn een verschil maken. Je blog is een geweldige plek om de impact van het werk van je vrijwilligers onder de aandacht te brengen, een lichtje te schijnen op je geweldige groep vrijwilligers zodat ze zich gewaardeerd voelen, en de aandacht te vestigen op de voortdurende behoeften van je organisatie die afhankelijk zijn van de bijdragen van vrijwilligers. 

Gebruik deze toptips om je blog strategisch in te zetten als middel om vrijwilligers te betrekken:

• Deel updates over je missie
• Educatieve inhoud ontwikkelen 
• Betrek vrijwilligers bij het maken van inhoud

Als je deze tips overweegt, vergeet dan niet om de specifieke vrijwilligersgroep van je non-profit in gedachten te houden. Door hun interesses en wensen aan te spreken, kun je beter inspelen op hun unieke motivaties en hen aanmoedigen om je non-profit jaar na jaar te steunen. Laten we beginnen! 

Deel updates over je missie voor vrijwilligers

De beste non-profit websites zijn gebaseerd op hun doel en waarden, dus het is van cruciaal belang dat je je blog gebruikt om je vrijwilligers op de hoogte te houden van alles wat te maken heeft met de missie van je organisatie. Overweeg specifiek om inhoud te genereren over de volgende onderwerpen: 

Doelen die je hebt bereikt en nieuwe doelen die je wilt bereiken

Laat je vrijwilligers weten hoe je non-profit vordert, zodat je je werk kunt onderbouwen en kunt laten zien hoe hun bijdragen een impact hebben. Als je vrijwilligers bijvoorbeeld net een schoenendrive namens jou hebben georganiseerd en hebben geholpen om meer dan duizend paar zacht gebruikte schoenen in te zamelen, kun je een blogbericht maken waarin je deze prestatie en de ontvangers van deze schoenen belicht. Deel ook nieuwe doelen die je hebt gesteld en hoe deze zich verhouden tot je overkoepelende strategische plan, zodat vrijwilligers zich geïnspireerd voelen om mee te doen. 

Nieuwe programma's en activiteiten waarvoor vrijwilligers nodig zijn

Misschien ben je een non-profitorganisatie die zich richt op bèta/techniek en een nieuw bijlesprogramma wil opzetten ten behoeve van achtergestelde studenten, of ben je een dierenwelzijnsorganisatie die initiatieven wil opzetten om zwerfkatten in jouw gemeenschap te vangen en te steriliseren. Wat je doel ook is, je non-profit zal zeker nieuwe programma's creëren om je missie beter te kunnen uitvoeren en je hebt vrijwilligers nodig om deze inspanningen te ondersteunen. Deel concrete details van deze initiatieven en het soort vrijwilligers dat je zoekt om je succes te vergroten. 

Evenement updates en verslagen

Je non-profit weet dat een sterke strategie voor evenementplanning de juiste hoeveelheid follow-up vereist! Naast het persoonlijk bedanken van vrijwilligers voor hun hulp via e-mail of sms, moet je ook een samenvatting van je evenement op je blog zetten. 

Hier kun je belangrijke details benadrukken, zoals hoeveel mensen er aanwezig waren of gedenkwaardige citaten uit toespraken van medewerkers en vrijwilligers. Om je inhoud te verbeteren kun je zelfs multimedia-items delen, zoals foto's van deelnemers aan het evenement of video's van de openingsceremonie. Dit soort content is een geweldige manier om potentiële vrijwilligers te verleiden zich aan te melden voor toekomstige evenementen en om publiekelijk je waardering te tonen voor vrijwilligers die je non-profit kwamen steunen. 

Inspirerende verhalen van begunstigden en vrijwilligers

Je vrijwilligers kunnen hun interesse in je organisatie verliezen als ze niet het gevoel hebben dat hun inspanningen een echte impact hebben. Om het verband aan te tonen tussen hun rol en jouw missie, kun je op je blog boeiende verhalen delen over hoe vrijwilligers een verschil hebben gemaakt. 

Een non-profit organisatie die kinderen met autisme ondersteunt, kan bijvoorbeeld vertellen hoe vrijwilligers de negenjarige Sarah hebben geholpen het vertrouwen te ontwikkelen om sociale interacties aan te gaan en vrienden te maken op school. Als het mogelijk is, noem de vrijwilligers in je verhalen dan bij naam om je strategie voor het erkennen van vrijwilligers te ondersteunen. In de gids voor waardering van vrijwilligers van Fundraising Letters wordt uitgelegd dat het publiekelijk in de schijnwerpers zetten van je vrijwilligers helpt om de loyaliteit te vergroten en je vrijwilligers aan je te binden. 

Door regelmatig inhoud over je missie te delen, geef je niet alleen aan dat je blog en website up-to-date zijn, maar zorg je er ook voor dat je de meest recente en relevante informatie over je organisatie communiceert. Deze actualiteit is nodig om contact te leggen met zowel je donateurs als je vrijwilligers en sterke relaties op te bouwen waar je organisatie op de lange termijn van zal profiteren. 

Ontwikkel educatieve content om de groei van je vrijwilligers te ondersteunen

Je blog is niet alleen een geweldige plek om updates over je missie te delen! Je kunt ook inhoud ontwikkelen die bijdraagt aan de ontwikkeling van vaardigheden en kennis van je vrijwilligers, waardoor ze succesvoller zijn in hun rol en hun band met je organisatie versterken. Je kunt bijvoorbeeld blogposts maken over: 

‍

Voorgestelde alt-tekst: Deze grafiek toont verschillende educatieve onderwerpen waarover non-profitorganisaties kunnen schrijven om vrijwilligers geïnvesteerd te houden. ‍

• Hoe maak je sociale media-afbeeldingen die de aandacht vestigen op je evenementen en programma's, inclusief best practices voor het ontwikkelen van opvallende bijschriften en hashtags?
• Hoe je succesvolle evenementen organiseert, van het ontwikkelen van een sterk marketingplan tot het inrichten van je locatie met een boeiend thema in gedachten 
• Industrie-updates op het gebied van je non-profit, zoals nieuw beleid dat van invloed kan zijn op de manier waarop je organisatie werkt (en dus op het werk van je vrijwilligers) of opkomende trends die de activiteiten van je hele team kunnen stroomlijnen.
• Tips voor het schrijven van succesvolle subsidievoorstellen, zodat geïnteresseerde vrijwilligers kunnen meewerken aan het veiligstellen van nieuwe inkomstenbronnen voor je organisatie 
• Best practices voor verschillende vrijwilligersrollen, van technische ondersteuning tot budgetteringstips en -trucs voor vrijwilligers die helpen met financiën 

In plaats van educatieve inhoud te uploaden naar je hoofdblog, wat verwarrend kan zijn voor vrijwilligers die alleen maar meer willen weten over je missie, kun je ervoor kiezen om specifieke pagina's te maken die alleen de segmenten weergeven die je wilt laten zien, of deze segmenten nu algemene informatie, informatie over je missie, verhalen van vrijwilligers of een nieuwsbrief zijn. Met de juiste non-profit websitebouwer kun je pagina's maken die alleen de segmenten weergeven die je op een specifieke pagina aan je vrijwilligers wilt laten zien, in plaats van elk type inhoud op een heleboel pagina's te zetten. 

Je CMS moet het ook makkelijk maken om een samenhangende blog te maken die aansluit bij je merk en je berichten (en website als geheel) optimaliseren voor mobiel, zodat je vrijwilligers onderweg toegang hebben tot educatieve content. Doe je onderzoek om te investeren in een websitebouwer die binnen je budget past en je web- en blogontwerp zal stroomlijnen. Deedmob biedt op maat gemaakte vrijwilligersbeheerplatforms met een ingebouwd CMS om de sociale impact van je organisatie te maximaliseren. Als je nieuwsgierig bent naar ons aanbod, overweeg dan om een gratis demo aan te vragen.

Betrek vrijwilligers bij het maken van inhoud

Je non-profit heeft het druk, en de kans is groot dat je niet altijd tijd hebt om inhoud aan je blog toe te voegen. Waarom vraag je je vrijwilligers dan niet om een rol te spelen in het creëren van inhoud? Je vrijwilligers zullen het waarderen dat ze de kans krijgen om over hun ervaringen te vertellen en zullen zich speciaal voelen omdat ze gevraagd worden. Je zou je vrijwilligers kunnen vragen om persoonlijke verhalen te delen, zoals:

• Waarom ze ervoor gekozen hebben om vrijwilligerswerk te doen voor uw organisatie
• Hun meest gedenkwaardige vrijwilligerservaring bij jouw non-profit organisatie
• De impact die ze hebben gezien in de gemeenschap
• De vaardigheden die ze in hun functie hebben ontwikkeld
• De sterke relaties die ze hebben opgebouwd met andere vrijwilligers en leden van de gemeenschap

Dit soort inhoud zal potentiële vrijwilligers inspireren om betrokken te raken en je bestaande vrijwilligers aanmoedigen om hun betrokkenheid bij je missie te vergroten. Bovendien kunnen donateurs zo meer te weten komen over het werk van je non-profit, wat later kan leiden tot meer inkomsten. 

Maak een contentkalender zodat je vooraf door vrijwilligers geschreven stukken kunt inplannen en benader vrijwilligers die wellicht een bijdrage willen leveren. Geef je vrijwilligers vervolgens duidelijke instructies voor het schrijven en delen van hun blogbijdragen op je website, zoals het openen van een vooraf ingesteld blogsjabloon, het invoeren van hun inhoud en het klikken op publiceren. Zorg ervoor dat er een medewerker beschikbaar is om vragen te beantwoorden en advies te geven. 

Inpakken

Je vrijwilligers zijn de ruggengraat van je organisatie, dus het is van cruciaal belang dat je hun steun behoudt om de doelen van je organisatie te bevorderen. Als je inhoud ontwikkelt, kun je overwegen om je vrijwilligers om feedback te vragen, zodat je je berichten beter kunt afstemmen op hun interesses. Met behulp van je websitebouwer kun je ook statistieken bijhouden, zoals de totale tijd die op elke pagina wordt doorgebracht en het doorklikpercentage, om de betrokkenheid van je blog te beoordelen en manieren te vinden om de kwaliteit van je blog te verbeteren.