Platform voor vrijwilligersbeheer

Partner Story: Vrijwilligerspunt Dalfsen

Een digitaal platform voor matching, scholing en organisatie van evenementen. Voor een toekomstbestendige aanpak van vrijwilligerswerk in de regio Dalfsen.

Ontdek jullie eigen, gepersonaliseerde platform
deedmob logo

Deedmob

SaaS Solution Provider
Vrijwilligerspunt Dalfsen

Vrijwilligerspunt Dalfsen

Vrijwilligerscentrale
Vrijwilligerspunt Dalfsen

Vrijwilligerspunt Dalfsen

100+
lokale organisaties ondersteund door vrijwilligers
200+
activiteiten om Dalfsenaren met elkaar te verbinden
750+
vrijwilligers dragen bij aan een hechte community
HET VERHAAL

De beste vrijwilligersmatch in Dalfsen

De beste vrijwilligersmatch in Dalfsen
De impact

Een leuke en betekenisvolle tijdsbesteding

De juiste vrijwilliger voor de klus. Wanneer je zorgt voor een goed gemaakte match, bied je mensen een leuke, zinvolle, maar vooral duurzame manier om hun tijd door te brengen. Het is dan ook niet verwonderlijk dat de algemene doelstelling van het platform is om zulke kwalitatieve matches tot stand te brengen, ter bevordering van een sterke Dalfsense gemeenschap waar mensen naar elkaar omkijken. De medewerkers van de vrijwilligerscentrale sluiten goed aan bij de prioriteiten van de Dalfsenaren en organisaties. Hierdoor kunnen zij uitstekende matches opzetten die de organisatie en de vrijwilliger vooruit helpen. Waarom is dit belangrijk? Goede, duurzame vrijwilligersmatches helpen om deze lokale organisaties toekomstbestendig te maken, zodat ze de sociale cohesie in Dalfsen kunnen blijven aanjagen.

Ook leiden de gezamenlijke activiteiten en gedeelde doelen tot meer lokale verbindingen en contacten voor de vrijwilligers. Het doel van het Vrijwilligerspunt is dat vrijwilligers en organisaties elkaar gemakkelijker kunnen vinden. Om dit te bereiken moet het centrum bekend zijn met de organisaties in de regio. Tegelijkertijd moeten de organisaties en de vrijwilligers - vooral de jongeren! - het centrum kennen. Alleen op die manier kan de vrijwilligerscentrale het belangrijkste platform voor vrijwilligerswerk en cohesie in de regio worden.

De oplossing

Zelf de touwtjes in handen nemen

Partner Story: Vrijwilligerspunt Dalfsen

Om hét platform voor vrijwilligerswerk en cohesie in de Dalfser regio te worden, moest de hele matchingprocedure op de schop. Voorheen was het proces voor de vrijwilligersmakelaar minder inzichtelijk. Dit vroeg veel tijd van de makelaar en creëerde tegelijk een grote afhankelijkheid bij zowel de organisaties als de vrijwilligers, waardoor er veel potentiële matches werden gemist. Nu is het proces volledig transparant, waardoor je gerichter kan ondersteunen en bijsturen.

Het was dus belangrijk om deze autonomie terug te geven aan de organisaties en vrijwilligers. Dit werd bereikt met een intuïtief, gebruiksvriendelijk platform waarmee iedereen snel uit de voeten kan en makkelijk een betere match kan worden gemaakt.

Op het platform kan elke organisatie een uniek profiel maken en aanpassen, waarmee een eigen etalage op het platform wordt gecreëerd. De organisatie gebruikt het profiel om vacatures te plaatsen en beheren, zonder tussenkomst van de vrijwilligersmakelaar. Organisaties nemen hiermee zelf de touwtjes weer in handen.

Hetzelfde geldt voor de vrijwilliger: na het aanmaken van een account kunnen vrijwilligers zelf direct reageren op vacatures die goed bij hen passen, op basis van aangegeven interesses, beschikbaarheid en vaardigheden.

Een van die plaatselijke organisaties is het Zorgcentrum Rosengaerde, dat verantwoorde zorg en ondersteuning biedt aan ouderen in de gemeente Dalfsen. Via het vrijwilligersplatform vindt het centrum nieuwe vrijwilligers en worden ook nieuwe doelgroepen, zoals jongeren, bereikt. Nettoresultaat: meer aandacht voor cliënten, meer verbinding tussen jong en oud: een uitkomst waarop men bij Rosengaerde – terecht! – erg trots is.

Het platform van Vrijwilligerspunt Dalfsen – powered by Deedmob – geeft het punt meer mogelijkheden om organisaties en vrijwilligers te ondersteunen. Mogelijkheden, die er eerder eenvoudigweg niet waren.

Met deze nieuwe capaciteiten krijgt iedereen op het platform – vrijwilligers, maatschappelijke organisaties, maar zeker ook het Vrijwilligerspunt zelf – een plek om zichzelf te profileren en met elkaar in contact te komen. Het platform zorgt ervoor dat iedereen de geboden kansen maximaal kan benutten. Niet alleen kan elke partij zelf eenvoudig een match maken, het is nu ook makkelijk om kennis te delen middels workshops, trainingen, webinars en cursussen. Dit alles volledig digitaal, toegankelijk en schaalbaar!

Met het digitale platform bespaart het Vrijwilligerspunt veel tijd, die ingezet wordt om nóg betere ondersteuning te leveren:

  • Met de intuïtieve, gebruiksvriendelijke vacaturebank worden matches gemaakt op basis van interesses, beschikbaarheid en vaardigheden;
  • Organisaties bouwen en updaten hun eigen pagina’s, mét volledig eigen branding, zonder enige hulp van buitenaf;
  • Geen aparte lijstjes meer voor het organiseren van evenementen en scholing, maar een centrale oplossing die ook nog eens heldere analytics levert;
  • Meer exposure voor evenementen, vacatures, webinars of workshops door het eenvoudig opzetten, uitnodigen en verspreiden via social media;
  • Meer autonomie voor organisaties en vrijwilligers, en daardoor meer tijd voor de dingen die er écht toe doen!

de resultaten

Vrijwilligerspunt Dalfsen als dé spin in het web, verbinding creërend tussen organisaties en vrijwilligers

Tegenwoordig doet meer dan 50% van de Dalfsenaren op een of andere manier aan vrijwilligerswerk. Natuurlijk waren al heel wat dorpsbewoners actief als vrijwilliger, maar het platform heeft zeker bijgedragen aan deze groei. Nog beter: in tegenstelling tot eerder, weten vrijwilligersorganisaties en vrijwilligers nu ook het Vrijwilligerspunt zowel online als fysiek te vinden.

Inmiddels zijn al meer dan 100 organisaties online aangesloten bij het Vrijwilligerspunt, op zoek naar de juiste vrijwilligers. Dit heeft geresulteerd in meer dan 200 activiteiten waarin Dalfsenaren elkaar vinden. Combineer dit met de meer dan 750 vrijwilligers die het Vrijwilligerspunt in een jaar heeft geregistreerd, en dan wordt direct duidelijk waar een relatief kleine gemeente groot in is!

Voor organisaties zijn de voordelen direct duidelijk. Naast het eigen online uithangbord en profiel die een boost geven aan de findability – iets wat enorm belangrijk is op het internet – is er meer. Zo heeft men ook weer autonomie om zelf vrijwilligers te vinden en te matchen. Ten slotte hebben de organisaties direct toegang tot training via de georganiseerde kennisbank en kunnen ze zich aanmelden voor workshops, webinars en andere events waarin zij elkaar vinden – en waarin zij vrijwilligers kunnen ontmoeten. Deze kennisdeling en manier van ontmoeten helpen organisaties om toekomstbestendig te worden.

Richting vrijwilligers biedt het platform ook unieke mogelijkheden tot vrijwilligerswaardering. In de gemeente Dalfsen zijn heel veel vrijwilligers actief. Allemaal sociale, handige, actieve, zorgzame, enthousiaste mensen die zich inzetten voor anderen. Met een online toolkit kunnen zij in het zonnetje worden gezet om de erkenning en waardering te krijgen die ze verdienen.

En hoe zit het dan met die vrijwilligersmakelaar? Geen zorgen: het platform van Vrijwilligerspunt Dalfsen biedt meer autonomie voor zowel vrijwilligers als organisaties. Omdat zij in hun kracht komen te staan, gebeurt hetzelfde met de vrijwilligersmakelaar. Zo kan iedere partij op het platform doen waar men écht goed in is, op een schaalbare, duurzame, maar tóch persoonlijke manier!

“Doordat we nu beter zicht hebben op vraag en aanbod, kunnen wij dat beter ondersteunen. Daardoor kunnen wij gericht helpen en zijn wij de spin in het web, die organisaties en mensen aan elkaar verbindt. Zo helpt het platform ons om onze doelen te bereiken!” - Ivonne Saueressig-de Jong, Vrijwilligersmakelaar bij Vrijwilligerspunt Dalfsen

Geïmplementeerde oplossingen

● Gemeenschapsplatform, met inbegrip van een vrijwilligersvacaturebank met functies voor matching en communicatie

● Aangepaste website met een eenvoudig te gebruiken CMS en no-code website builder

● Hosting, onderhoud en voortdurende ontwikkeling van het platform

● Ondersteuning van een deskundige van Deedmob en toegang tot de gebruikersgemeenschap