Vrijwilligers, liefdadigheidsinstellingen en andere maatschappelijke organisaties in het Britse Somerset werken aan een veerkrachtige community. Dit doen ze met een gebruiksvriendelijk, eenvoudig te beheren digitaal platform om vrijwilligersvacatures te vinden en promoten.
.png)
De vrijwilligerscentrale Spark Somerset is actief in het Britse Somerset. Dit graafschap beslaat een gebied met een oppervlakte die gelijk is aan 10% van heel Nederland. Daar ondersteunt de stichting sociale ondernemingen en vrijwilligers- en gemeenschapsorganisaties – in het Verenigd Koninkrijk samengevoegd onder de noemer van VCSE's: Voluntary, Community and Social Enterprises – bij hun missie om mensenlevens te veranderen en gezonde, veerkrachtige gemeenschappen te ontwikkelen.
Spark Somerset ondersteunt mensen die zich in willen zetten als vrijwilliger, om een positieve verandering teweeg te brengen bij de individuen zelf én in hun plaatselijke gemeenschappen. Bovendien biedt Spark kosteloos advies en ondersteuning aan liefdadigheidsinstellingen en gemeenschapsorganisaties.
Het platform Spark a Change is van cruciaal belang bij het werk van Spark. Op deze bemiddelingssite voor vrijwilligerswerk kunnen bezoekers zich aanmelden en vrijwilligersvacatures in Somerset bekijken. Zo kunnen plaatselijke liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties vrijwilligers voor hun activiteiten aantrekken, werven en beheren.
Spark Somerset wil meer VCSE's en potentiële vrijwilligers bereiken, en individuen koppelen aan organisaties (<i>matchen</i>). Het hoofddoel is om het vrijwilligerswerk in Somerset een boost te geven. Het platform is zo ontwikkeld dat het ondersteuning biedt voor de ontwikkeling van vrijwilligerswerk in elke plaatselijke gemeenschap, waar dan ook in Somerset. Spark Somerset inspireert mensen en organisaties om zelf te ervaren welke impact vrijwilligerswerk heeft op het dagelijkse leven van alle inwoners van het graafschap. Daarbij is de ondersteuning van vrijwilligers en VCSE's om deel te nemen en een positieve verandering teweeg te brengen in zichzelf en hun gemeenschappen, een belangrijke doelstelling. De ambitie is om het vrijwilligerswerk in Somerset te doen groeien. Hierbij ligt de focus op vrijwilligerswerk door jongeren en op vrijwilligerswerk dat wordt geïnitieerd vanuit de werkgever. Die laatste vorm kennen we ook onder de naam van bedrijfsvrijwilligerswerk of <i>corporate volunteering</i>. Met daarbij ondersteuning voor vrijwilligersprojecten voor noodhulpverlening en flexibel vrijwilligerswerk, is Spark a Change de go-to website voor alles dat te maken heeft met vrijwilligerswerk in Somerset.
.png)
Spark a Change ondersteunt vrijwilligerstrajecten met een online platform waarop organisaties een eigen profiel kunnen beheren. Daarnaast kunnen VCSE’s via het platform vrijwilligers werven en vacatures bekendmaken. De site biedt een gebruiksvriendelijk beheersysteem voor het vrijwilligerswerk bij kleinere organisaties die geen eigen platform hebben. Maar Spark a Change is ook voor veel grotere organisaties de favoriete tool om vrijwilligers te werven.
Of het nu gaat om iemand die op zoek is naar een vrijwilligersklus of een organisatie die betrokken mensen nodig heeft voor de uitvoering van hun missie, Spark a Change biedt ondersteuning voor:
● registratie en het aanmaken van een vrijwilligers- of organisatieprofiel;
● het zoeken en delen van vrijwilligersvacatures;
● het leggen van contact en bespreken van wensen en behoeften;
● het opstarten van het vrijwilligerstraject.
Ark at Egwood is een organisatie in Somerset die zich inzet voor kwetsbare mensen. De doelgroep wordt geholpen met relevante werkervaring, participatie en integratie in de gemeenschap, en trainingen voor de ontwikkeling van lichamelijke en geestelijke vaardigheden. Bovendien geeft de stichting voorlichting over hoe we beter kunnen omgaan met het land, de lucht en het water van onze aarde. Ark at Egwood gebruikt Spark a Change voor het werven en beheren van een grote verscheidenheid aan vrijwilligers; van jongeren tot corporate volunteers.
Het intuïtieve platform is goed af te stemmen op de behoeften van Ark en andere VCSE’s, bijvoorbeeld als het gaat om responsief vrijwilligerswerk. Als er over een week behoefte is aan een vrijwilliger, wordt de vacature snel en eenvoudig toegevoegd aan Spark a Change. De openstaande positie kan vervolgens met native publicatiefuncties gemakkelijk worden gedeeld op sociale media, zodat een groot publiek wordt bereikt. Het matchen verloopt digitaal en veilig. En omdat de vrijwilligerspool direct kan worden geraadpleegd, verloopt het hele proces meestal probleemloos.
Met het platform Spark a Change – mogelijk gemaakt door Deedmob – kunnen organisaties in Somerset tegenwoordig hun vrijwilligersprojecten ontwikkelen en promoten op een manier die met hun oude systeem onmogelijk was.
De uitgebreide functies van het platform maken vrijwilligersbeheer heel wat eenvoudiger. De vrijwilligersorganisaties doen nu meer zelf, terwijl Spark Somerset hen met name ondersteunt bij het beheer van de vrijwilligersvacatures en de werving. De waardevolle tijd die hiermee wordt bespaard, besteedt Spark aan verbetering van de begeleiding en ondersteuning van groepen die moeilijk vrijwilligers kunnen vinden.
De oplossing van Deedmob, een digitaal platform dat zonder programmeerkennis kan worden beheerd, biedt vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties op allerlei manieren ondersteuning:
● Werving en behoud van een verscheidenheid aan vrijwilligers, voor de uitvoering van taken, rollen of het bieden van ondersteuning bij evenementen.
● Digitale aanmeldingsformulieren waarmee de geschiktheid van vrijwilligers wordt bepaald en de beste matches worden gemaakt.
● Met één klik delen van vacatures via sociale media, om vrienden en familie uit te nodigen.
● Versturen van verzoeken aan vaste vrijwilligers om zich aan te melden bij de pagina van de organisatie. Zo kan een hechte gemeenschap van betrokken vrijwilligers worden opgebouwd.
● Verzending van updates naar vrijwilligers met de ingebouwde e-mailtool.
● Autoriteit verlenen aan vertrouwde vrijwilligers om namens de organisatie vacatures te plaatsen.
De recente ondersteuning die Spark Somerset bood bij de uitrol van de Covid-19-vaccinatiecampagne van de NHS was een groot succes. Met hulp van Spark lukte het de Somerset Foundation NHS Trust om meer dan 1400 vrijwilligers te werven in het graafschap. Voor deze campagne was het essentieel dat vrijwilligers zich snel en eenvoudig konden aanmelden, omdat Spark met de via sociale media verspreide oproepen een groot publiek wist te bereiken.
Meer dan 500 organisaties registreerden zich op het platform Spark a Change om vrijwilligers te werven. In een relatief korte tijd stroomden meer dan 4000 aanmeldingen van vrijwilligers binnen. Deze getallen lopen nog altijd op, zodat VCSE's in Somerset verder kunnen groeien.
De voordelen voor vrijwilligers zijn overvloedig. Vrijwilligerswerk verhoogt het geestelijk welzijn, het lichamelijk welzijn en vermindert sociale angst. Het stelt mensen ook in staat nieuwe vaardigheden op verschillende gebieden op te doen, nieuwe mensen te ontmoeten en een zinvolle rol te spelen bij het versterken van hun lokale gemeenschap.
Natuurlijk profiteren ook de VCSE's van het Spark a Change-platform. Zo beheren ze de vrijwilligerswerving nu helemaal zelf. Organisaties melden zich kosteloos aan, waarna ze een eigen profiel krijgen om hun aanbod en diensten te beheren. Ze hebben hun eigen advertenties en de communicatie met vrijwilligers wordt schaalbaar beheerd.
Spark a Change geeft organisaties een eigen etalage voor vrijwilligerswerk. Het is een ideale oplossing voor kleinere organisaties die geen infrastructuur, capaciteit of budget hebben om hun eigen platform te beheren.
“Onze dienstverlening gaat nu veel meer over zelfbediening en het faciliteren van gebruikers, zodat ze optimaal gebruikmaken van alle mogelijkheden van het platform als hun eigen systeem voor vrijwilligersbeheer, in plaats van dat wij voor hen vacatures plaatsen of mensen zoeken. We kunnen ons nu richten op de ondersteuning van mensen die meer hulp nodig hebben, en op het verbeteren van onze begeleiding en hulp aan groepen die maar moeilijk aan vrijwilligers komen.” - Chloe Skinner, manager vrijwilligersplatform bij Spark Somerset
● Gemeenschapsplatform, met inbegrip van een vrijwilligersvacaturebank met functies voor matching en communicatie
● Aangepaste website met een eenvoudig te gebruiken CMS en no-code website builder
● Hosting, onderhoud en voortdurende ontwikkeling van het platform
● Ondersteuning van een deskundige van Deedmob en toegang tot de gebruikersgemeenschap