Updates augustus 2021

Goedemiddag allemaal 👋,

Juli is voorbij gevlogen met helaas veel te veel regen. De overstromingen in Limburg (en Duitsland en België) hebben voor veel ellende gezorgd. Het toont echter ook de bereidheid van mensen om te helpen. Samen met Burgerkracht Limburg hebben we een vrijwilligerspool gelanceerd (een goede testcase, zie hieronder) op #WijZijnVrijwilligers en hadden in no time 800+ aanmeldingen. Goed om te zien dat er zoveel animo is!

In deze nieuwsbrief vind je: de introductie van de vrijwilligerspool, een artikel over de vrijwilligersreis, een aantal interessante cijfers over 1 jaar VCUtrecht en een overzicht van onze laatste technische updates. Veel plezier en geniet ervan!

🥂 Inleiding: de vrijwilligerspool

Sommige uitwisselingen werken er al mee, maar we zijn trots om een nieuwe functie aan onze andere gebruikers voor te stellen: de vrijwilligerspool!

Het idee achter de vrijwilligerspool is eenvoudig: enerzijds willen we vrijwilligers motiveren om zich aan te melden (ook als ze niet meteen een geschikte activiteit vinden), anderzijds willen we organisatiebestuurders helpen om sneller geschikte vrijwilligers te vinden. Win-win dus!

Hieronder de uitlegvideo's:

De vrijwilligerspool voor de vrijwilliger

De vrijwilligerspool voor de organisatiebeheerder

Het vrijwilligershulpmiddel voor de websitebeheerder

Laat het ons weten als je dit ook op jouw platform wilt activeren. Hopelijk zal deze functie resulteren in veel nieuwe matches!

Hoe bouw je een betrokken relatie op met vrijwilligers: het vrijwilligerstraject

Een interessant artikel over de customer journey van de vrijwilliger: breng in kaart hoe het proces momenteel in uw organisatie werkt en u kunt beginnen met het aanbrengen van verbeteringen.

We willen graag iedereen oproepen om leuke artikelen, video's of podcasts met ons te delen. Dan kunnen we ze in deze nieuwsbrief plaatsen, zodat we er allemaal van kunnen profiteren!

VCUtrecht: een jaar later

VCUtrecht deelde in hun laatste nieuwsbrief enkele cijfers omdat zij al 1 jaar gebruik maken van Deedmob Tools. Wij willen ze jullie niet onthouden! Uit de cijfers blijkt dat gemiddeld 1 op de 2 reacties via hun platform leidt tot een match! 

En wist je dat...

• ... Bijna 2.500 Utrechters hebben een persoonlijk account? Daarmee kunt u zich inschrijven voor een vacature, workshop of evenement.
• ...meer dan 400 Utrechtse organisaties een account hebben? Met dit account worden vacatures, workshops en evenementen op VCUtrecht.nl geplaatst.
• ...VCUtrecht.nl niet alleen een vacaturebank is, maar ook een plek voor gratis workshops, lezingen, nieuws en advies over vrijwillige inzet?
• ...er in totaal zo'n 80 workshops zijn aangeboden, waarvan jaarlijks zo'n 40 door VC Utrecht en ook door andere Utrechtse organisaties?
• ... In een jaar tijd zijn er zo'n 3.000 vrijwilligersvacatures geplaatst en staan er momenteel zo'n 700 open?

Inspirerende cijfers. Zet hem op VCUtrecht!

Technische updates

Naast het uitrollen van de vrijwilligerspool, hebben we niet stilgezeten. Hieronder een overzicht van de belangrijkste veranderingen.

U kunt nu activiteiten filteren die u op de website toont via de sectie activiteiten op basis van tags en/of SDG's.

Wij hebben een aantal onderdelen van het Analytics-gedeelte verbeterd:

• kunt u nu kiezen om de gegevens in staafdiagrammen weer te geven,
• De gebruikers zijn nu verdeeld in vrijwilligers en beheerders van organisaties,
• kunt u gemakkelijker een periode (datum) selecteren, en
• het ziet er visueel allemaal wat beter uit!
• De activiteiten zijn nu gegroepeerd op de kaart, zodat het duidelijk blijft wanneer er grote aantallen zijn.

Het toevoegen van foto's is weer gemakkelijker gemaakt:

Organisatiebeheerders kunnen nu bij het aanmaken van een activiteit kiezen uit afbeeldingen die zij eerder hebben gebruikt.

Websitebeheerders kunnen nu bij het bewerken van een pagina kiezen uit afbeeldingen die ze eerder hebben gebruikt.

We kunnen nu het aantal dagen instellen waarna inactieve accounts automatisch worden verwijderd. We horen graag van u.

De Mailchimp integratie is uitgebreid: in Mailchimp zie je nu ook een kolom met de postcode groep waar ze in zitten. Bijvoorbeeld: je kunt nu een e-mail sturen naar alle organisatiebeheerders in een bepaalde gemeente.

We hebben ook een groot aantal kleine aanpassingen en bug fixes gemaakt.

Wij wensen degenen die op vakantie gaan een fijne vakantie en hopelijk genieten de achterblijvers van een heerlijk zonnig einde van de zomer 🌞. Tot gauw!

Team Deadmob