Deedmob update januari: technische updates en meer!

Hallo allemaal 👋👋

Ik hoop dat alles goed met je is en dat je een goede start had in 2021. ✨

Het is al een tijdje geleden dat jullie een update e-mail van mij hebben gehad (ik denk november). Voor de nieuwe mensen op deze lijst: Welkom! Eens in de zoveel tijd sturen we een email waarin we de laatste technische updates uitleggen en wat leuk nieuws delen uit het Deedmob netwerk. Er is weer veel gebeurd, dus laten we aan de slag gaan!

📰 Nieuws van het Deedmob netwerk: (Technische updates volgen hieronder 👇)

Op weg naar het buitenland: Vrijwilliger voor het vaccin. Onze Britse partner Spark Somerset, een vrijwilligerscentrale, is samen met de lokale gezondheidsautoriteiten een campagne gestart om vrijwilligers te werven om te helpen bij het uitrollen van het vaccinatieprogramma. De BBC berichtte erover (hier). Binnen twee weken zijn er al 500 vrijwilligers gemobiliseerd en het gaat snel. Meer info.

Deedmob wint de International Association for Volunteer Effort en de Emirates Foundation Prize for Volunteer Work in Care (uit de Verenigde Arabische Emiraten). We hebben voor hen in één dag een oplossing ontwikkeld om zorgpersoneel te ondersteunen met vrijwilligerswerk, gebaseerd op de succesvolle Coronahelpers formule. Het ziet er naar uit dat dit binnenkort geïmplementeerd gaat worden, daarover later meer...

🙌 Weesp bedankt campagne door Versa vrijwilligerscentrale: Versa vrijwilligerscentrale en de gemeente Weesp gebruikten Deedmob Tools om automatisch bedankjes uit te delen aan vrijwilligers. Vrijwilligers konden via een nieuwe pagina met een druk op de knop een bedankje kiezen (bijvoorbeeld een lekkere fles wijn) en kregen een unieke code toegestuurd waarmee ze een bedankje konden ophalen bij deelnemende bedrijven. Meer informatie.

🙋 Het jaar van de vrijwilliger is begonnen! De NOV organiseert een grote campagne rond het jaar van de vrijwilliger in 2021 genaamd Mensen maken Nederland. Zij hebben hiervoor een Toolkit ontworpen, zodat vrijwilligerscentrales makkelijk mee kunnen doen aan het Jaar van de Vrijwilliger. Wij hebben deze Toolkit omgezet in een mooie campagnepagina voor het Jaar van de Vrijwilliger (deze pagina hebben we inmiddels op de site van elke vrijwilligerscentrale gezet). Zo'n campagnepagina is vooral handig om de lokale pers te benaderen om aandacht te besteden aan het Jaar van de Vrijwilliger: de pers kan dan gemakkelijk naar je campagnepagina linken, zodat mensen meteen betrokken kunnen raken. Hier lichten we een paar pagina's uit.

Bedankjevrijwilligers.nl is ook door de NOV opgezet als onderdeel van haar campagne. Hier kunnen vrijwilligers elkaar nomineren voor mooie prijzen. Misschien leuk om dit in uw communicatie op te nemen!

❤️ Minister-president Rutte bedankt vrijwilligers in Deventer: eind november hadden ze een mooie coup bij onze partner Deventer Doet, minister-president Rutte sprak de Deventer bevolking toe over hun fantastische inzet in 2020. Lees hier meer.

💯 1.000 vrijwilligers voor Versa vrijwilligerscentrale: Versa vrijwilligerscentrale uit het Gooi heeft via hun website Deedmob tools al meer dan 1.000 vrijwilligers gemobiliseerd. Na VCUtrecht zijn zij de tweede die deze mijlpaal bereikt. Natuurlijk zetten we hen graag in het zonnetje, en met hen vele anderen (waaronder de lokale pers en de regionale omroepen in Noord-Holland)! Lees hier meer.

📺 VCUtrecht op TV: op 7 december, de nationale dag van de vrijwilliger, was VCUtrecht live te zien op RTV Utrecht. Onder andere directeur Judith Deynen en Deedmob CEO Boudewijn Wijnands spraken over de toekomst van vrijwilligerswerk. Ook maakte de wethouder de winnaars bekend van de jaarlijkse vrijwilligersprijs in Utrecht. Chapeau voor het hele VCUtrecht team! Bekijk het fragment hier.

Lochem Doet is live: deze mooie gemeente uit het oosten van het land gebruikt nu de tools van Deedmob om vrijwilligers te vinden en te binden voor lokale organisaties. Samen met Goverien en Sonja van de vrijwilligerscentrale hebben we een prachtige website gemaakt (al zeggen we het zelf). Neem hier maar eens een kijkje.

🚀 Gelderse handen is live: 2021 is mooi begonnen, want vrijwilligerscentrale Nijmegen en 9 andere vrijwilligerscentrales uit Zuid-Oost Gelderland bundelen hun krachten op 1 nieuwe Deedmob tools website. Dit is een van de grootste websites tot nu toe binnen de Deedmob familie met duizenden vacatures. Op een mooie samenwerking. Hier kunt u alvast een kijkje nemen.

🚀 De eerste universiteit (Leeds Beckett University) maakt nu gebruik van de tools van Deedmob: ze hebben een intern platform opgezet om studenten aan te moedigen om op afstand vrijwilligerswerk te doen in de stad. Dit is een mooie eerste testcase die we in de toekomst graag willen uitbreiden met Nederlandse onderwijsinstellingen. Wordt vervolgd! Lees meer hier.

I amsterdam noemt Deedmob als een van de 'bedrijven die het verschil maakten in 2020': Een mooie vermelding! Lees het hele artikel hier

📺 Vrijwilligerspunt Westfriesland op TV: een mooi fragment van de omroep uit Noord-Holland over vrijwilligerswerk onder jongeren. Lees hier meer.

Technische updates:

1) 1-op-1 vrijwilligerswerk: We hadden al een tijdje de mogelijkheid om 1-op-1 vrijwilligerswerk te activeren op de websites van Deedmob-tools. Dit houdt in dat een gebruiker zonder tussenkomst van een organisatie een activiteit kan aanmaken en zelf aanmeldingen kan ontvangen. Vanaf nu is het ook mogelijk om hiervoor goedkeuring aan te zetten. Met andere woorden, u (als beheerders) zult op de hoogte worden gebracht van nieuwe 1-op-1 activiteiten om deze goed/af te keuren voordat ze gepubliceerd worden. Uiteraard zullen jullie ook de activiteit kunnen aanpassen (bijv. de tekst) voordat deze live gaat. We zullen direct contact met een aantal van u opnemen om deze functionaliteit te bespreken / in te schakelen. Wilt u deze functionaliteit op uw website gebruiken? Stuur ons dan een email. Zie hieronder een filmpje over de functionaliteit (ps: niet genoemd in het filmpje, maar de persoon die de 1-op-1 activiteit aanmaakt krijgt uiteraard automatisch bericht van goedkeuring/afwijzing).

https://www.loom.com/share/bf8561bb53a04b41b03b1b5d284b5799

2) Snelle actieknoppen op organisatiepagina: vanaf nu kunnen managers van organisaties met één klik een aantal handige acties doen, bijvoorbeeld een vacature/workshop/evenement/manager toevoegen. Zie hieronder voor een kort filmpje.

https://www.loom.com/share/40e9792c9e984a5e8be4f0b12d7d56f2

3) Verbeterde ervaring voor organisaties die sollicitaties ontvangen: Als organisaties voorheen op de knop 'reageer' klikten bij een sollicitatie vanuit de sollicitatiemail, kregen ze niet direct het berichtenscherm met de betreffende vrijwilliger te zien. Vanaf nu zien ze dat wel. Ook zien organisaties direct het telefoonnummer van de sollicitant.

4) Pictogrammen toevoegen aan knoppen: het is nu mogelijk om pictogrammen toe te voegen aan knoppen in de paginatool. Alle knoppen die naar de activiteiten zoekpagina gaan krijgen automatisch een vergrootglas icoon. Op deze manier is het voor gebruikers altijd duidelijk wanneer een knop naar de zoekpagina gaat (te herkennen aan het vergrootglas). Zie hier een video voor verdere uitleg.

https://www.loom.com/share/b9bd9f86c0084a3eabcab01c816288ad

5) Aangepaste organisatietags: we kunnen nu uw eigen tags toevoegen aan organisaties. Denk bijvoorbeeld aan een tag voor organisaties die rolstoeltoegankelijk zijn, of een bepaalde vrijwilligersverzekering aanbieden. De tag gaat dan naar alle vacatures van die bepaalde organisatie. Zie hier een filmpje met verdere uitleg:

https://www.loom.com/share/a40414b5c9ab44308c427542685f401e

6) Kleine correcties, verbeteringen in de gebruikerservaring voor: proberen in te loggen met een verkeerd wachtwoord en/of met een verkeerd e-mailadres, proberen in te loggen met een e-mailadres dat al bestaat, undo/redo-functie bij het bewerken/aanmaken van activiteiten om het gemakkelijker te maken fouten te herstellen, analytics unieke bekeken pagina's

Tot ziens bij de volgende update👋.

Team Deedmob