Office Assistant/ManagerOffice Assistant/Manager

Office Assistant/Manager

16 uur per week
Administratie

Omschrijving

Organisatie
RIGHTABOUTNOW INC. is een Urban Performing Arts Centre in Amsterdam, een culturele instelling, die urban culture als bron heeft. Een creatieve hotspot met een cultureel divers profiel en een groot netwerk van professionals voor artistieke, publicitaire, productionele, ondernemende expertise. RIGHTABOUTNOW INC. is Amsterdams, met een grootstedelijk perspectief en een internationale uitstraling. RIGHTABOUTNOW INC. brengt jonge kunstenaars uit verschillende culturen, disciplines en subculturen samen om diversiteit om te zetten in artistieke uitingen.

Bedrijfscultuur
RIGHTABOUTNOW INC. is een kleine en hechte organisatie met een informele werksfeer. Er is veel ruimte voor eigen initiatief.

Meerwaarde vrijwilligerswerk
Je komt te werken in een dynamische en creatieve organisatie. Je bent een essentiële aanvulling voor de organisatie. De vrijwilliger is een solide kracht die ons kantoor in de ondersteuning versterkt en deel uitmaakt van een hecht team.

Functieomschrijving
Je organiseert het reilen en zeilen van ons kantoor. Je kunt een breed pakket van taken aan en je bent degene die alles in en om de ‘thuisbasis’ beheert en draaiende houdt.

Je werkzaamheden 
Naast je werkzaamheden als office manager ben je ook de rechterhand van de Directeur. Prioriteiten stellen en het overzicht bewaren is belangrijk in deze functie. Van telefoon aannemen, inkoop van kantoorartikelen en verzorgen van de lunch, tot aan voorbereiden en notuleren van vergaderingen vallen onder je verantwoordelijkheid.

Profiel kandidaat 
Wij zoeken een kandidaat die van aanpakken weet, je bent communicatief sterk en beschikt over een klantgerichte en dienstverlenende instelling. Je werkt planmatig en je werkt graag in een inspirerende en dynamische werkomgeving. Je kunt goed samenwerken, maar kunt ook goed alleen werken.

Eisen:
- Je hebt minimaal MBO niveau met secretariële ervaring;
- Je bent 4 dagen per week aanwezig;
- Je hebt passie en bevlogenheid voor organiseren, service en dienstverlening en je laat
onze gasten zich welkom voelen;
- Je hebt passie en bevlogenheid voor organiseren, service en dienstverlening en je laat
onze gasten zich welkom voelen;
- Je weet van aanpakken;
- Je zorgt er graag voor dat alle zaken op kantoor efficiënt verlopen;
- Je woont in Amsterdam;
- MS office, internet en sociale media kennen voor jou geen geheimen;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Belangrijkste competenties zijn:
- Organisatie vermogen;
- Commercieel vaardig;
- Duizendpoot;
- Resultaatgericht;

Wij bieden
- Een aantrekkelijke functie in een uitdagende en prettige werkomgeving. Wat inhoudt een
divers takenpakket waarin je alle facetten van het office-management tegenkomt;
- Je werkt met een inspirerend team van collega’s en artiesten;
- Een zelfstandige functie met veel ruimte om je te ontwikkelen;
- Een vrijwilligersvergoeding;
- Gratis toegang tot evenementen en voorstellingen.